MAKALAH CARA PRESENTASI YANG BAIK

 

BAB 1 

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Presentasi merupakan kegiatan yang selalu dilakukan dalam kehidupan dunia ilmu. Kegiatan presentasi bermanfaat untuk penyebaran informasi ilmiah, baik informasi penelitian dengan mempergunakan rujukan yang terpercaya, atau informasi pengetahuan yang bersifat ilmiah populer. Presentasi seperti itu lebih banyak usaha pada dunia kampus yang dilakukan oleh mahasiswa yang sedang menjalani kuliah. Para mahasiswa tersebut selalu berhubungan dengan penelitian dunia dan pencarian data yang memerlukan presentasi. Oleh sebab itu, presentasi bagi mahasiswa merupakan kebutuhan pokok.Mahasiswa perlu melatih diri dalam melakukan presentasi agar mereka mampu menyusun presentasi dengan bantuan teknologi informasi, mampu menyajikannya, dan mampu pula merevisinya berdasarkan umpan balik dari peserta.

Keterampilan berbahasa mencakup empat komponen dasar, yaitu menyimak, berbicara, membaca, dan menulis. Keempat keterampilan ini secara bertahap dan teratur serta berhubungan satu sama lain. Meskipun keterampilan Berbicara ini telah diperoleh oleh setiap orang ketika masa kanak-kanak, kebutuhan mahasiswa akan kemampuan berbicara tak dapat diabaikan begitu saja. Presentasi dapat disejajarkan dengan Berbicara. Kebutuhan mahasiswa akan lebih berorientasi pada proses penyajian lisan atau presentasi sebagai wadah penyampaian suatu gagasan. Kemahiran dalam presentasi bukan hanya menuntut penggunaan bahasa yang baik dan lancar, melainkan juga menghendaki persyaratan-persyaratan lain, misalnya: kebenaran, ketenangan sikap, kesanggupan mengadakan reaksi yang cepat dan tepat,kesanggupan menampilkan gagasan-gagasannya secara lancar dan teratur, sertakakuan dancanggungan gerak. Seiring dengan perkembangan bahwa presentasi itu sudah menjadi salah satu kebutuhan mahasiswa. Alasannya bahwa di samping mahasiswa harus mengungkapkan pikiran, gagasan, dan sikap ilmiahnya ke dalam berbagai bentuk karya ilmiah yang berkualitas, mereka juga harus mampu menyajikan karya ilmiah yang ditulisnya di forum depan sesuai dengan kriteria penyajian yang baik.

1.2 Latar Belakang

Rumusan masalah yang akan dibahas pada makalah ini adalah:

1.      Apa tujuan presentasi ? 

2.      Bagaimana cara menyajikan audiens?

3.      Apa saja yang perlu kita cari dalam teknik presentasi?

4.      Bagaimana Sstruktur presentasi yang baik?

5.      Bagaimana cara presentasi yang memukau?

1.3 Tujuan Penulisan

Tujuan dari pembuatan makalah ini adalah:

1.      Sebagai pelengkap tugas teknik komunikasi

2.      Alat pembelajaran bagi mahasisiwa tentang presentasi memukau

3.      Untuk konsep dan mengaplikasikan presentasi yang tepat dikalangan mahasiswa dan umum.

BAB 2 

APA TUJUAN PRESENTASI ANDA?

2.1 P entingnya Tujuan Presentasi

Setiap presentasi harus memiliki tujuan. Tanpa tujuan, Anda akan Kehilangan Arah. Anda akan bicara ke sana ke mari tanpa tujuan dana rah yang jelas, penonton tidak mendapat apa-apa setelah mendengarkan Anda. Anda mencabut waktu mereka, dan mereka tidak akan mengingat Anda.

Sebelum membuat slide, Anda harus mengerjakan kalimat pembuka, mempersiapkan argumentasi, dan menyusun ringkasan yang memukau, hal pertama yang wajib Anda tanyakan adalah: “Apa tujuan presentasi saya?” jika anda sudah bias menjawab pertanyaan ini Anda dapat menjadi presenter yang efektif. Tetapkan tujuan yang sangat penting karena dapat menentukan bagaimana Anda memberikan presentasi.

Presentasi yang memberikan informasi harus dirancang semudah mungkin agar cepat terpahami dengan sebaik mungkin untuk pendengar. Jika presentasi bertujuan membujuk, presentasi harus mampu menggugah emosi pendengar.

Secara umum, ada dua tujuan utama presentasi yaitu, memberikan informasi ( to inform) dan memperngaruhi (to persuade) . Presentasi yang memberikan informasi layanan untuk pendengar yang tidak akrab dengan hal yang akan Anda sampaikan. Presentasi ini harus memaparkan fakta dan data, diakhir presentasi pendengar harus memahami dan memahami sesuatu yang sebelumnya belum mereka pahami atau ketahui. Implementasinya sederhana dan mudah.Seperti demam presentasi jenis ini harus dirancang. Semakin cepat pendengar memahami, semakin baik.

Presentasi untuk mempengaruhi orang lian bertujuan agar pendengar melakukan tindakan. Presentasi harus memiliki " ajakan bertindak" : tindakan apa yang harus dilakukan pendengar setelah presentasi selesai. Tindakan ini bias berarti membeli produk Anda, proposal Anda, menerima ide Anda, atau melakukan tindakan lainnya yang lebih spesifik.

Dalam The Lost Art of the Grear Speech,  Richard Dowis menyebutkan ada 6 tujuan berbicara di depan publik:

• Menghibur
• Memotivasi
• Memberi inspirasi
• Membujuk atau meyakinkan
• Membela 
• Memberi informasi

Tujuan presentasi yang disampaikan Richard Dow yang relevan ketika berbicara tentang presentasi yang tidak hanya sebuah presentasi. Namun, presentasi yang menarik dan efektif. Kita   hanya memberi informasi. Kita suka dengan presentasi yang mampu memberi inspirasi. Kita juga kagum dengan presentasi yang mampu memberi inspirasi. Kita juga kagum dengan presentasi yang tidak hanya berusaha membujuk. Namun, juga memotivasi. Dan semua orang senang dengan presentasi yang menghibur pendengarnya. Inilah yang perlu diimplementasikan seorang presenter sebelum memulai persiapan presentasinya.Jadi, sebelum memulai, tentukan dulu tujuan presentasi Anda.

 

2.2 Presentasi = Komunikasi

Presentasi adalah sebentuk komunikasi. Komunikasi presentasi dilakukan secara terpadu lewat suara, gambar, dan Bahasa tubuh.Agar pesan dapat tersampaiakn dengan baik, ada 3 komponen penting yang terkait:

1. Pemberi pesan (Komunikator)     

2. Media yang digunakan     

3. Penerima pesan (audiens)     

 

Gambar 1 .1 Diagram Tiga Komponen Komunikasi

Komunikasi yang sukses terjadi ketika audiens menerima dan memahami pesan yang sama persis dengan apa yang dimaksud oleh komunikator. Hal ini bias jika komunikator menggunakan media yang tepat, dengan cara penyampaian yang tepat, dan pada waktu yang tepat. Ini kemungkinan terjadi penyimpangan informasi. Tugas seorang komunikator adalah distribusi informasi, sehingga sukses diterima dengan baik oleh pendengarnya.

 

2.3 Tiga Komponen Presentasi

Presentasi adalah sebentuk komunikasi. Komponen memiliki komponen penyusun demikian pula, presentasi yang saling terkait satu sama lain, adalah:

1. Sang Presenter - Anda     

2. Media - sarana yang Anda gunakan dalam penyampaian     

Sebuah. Slide yang Anda tampilkan      

b. Baju yang Anda pakai     

c. Suara yang Anda perdengarkan      

d. Bahasa tubuh yang Anda tunjukkan     

e. Kata-kata yang Anda pilih      

f. Pesan yang Anda sampaikan       

        3. Audiens - Orang yang mendengarkan presentasi Anda

  Jadi, semuanya tentang komunikasi. Sebagai presenter, Anda menjual ide, gagasan dan keyakinan kepada audiens. Apa yang Anda sampaikan, dan bagaimana cara mmenyampaikannya, akan menentukan: apakah ide tersebut akan dilaksanakan dan dilaksanakan oleh orang yang mendengarkan, atau tidak.

2.4 Tujuan Presentasi: Tetapkan!

Apapun presentasi Anda, mulailah dengan menetapkan tujuan. Semakin jelas tujuan yang ingin dicapai, semakin mudah Anda mempersiapkan presentasi yang baik. Mencari Google Artikel tujuan Yang terdefinisi DENGAN Tajam, Andari DAPAT Prioritas menentukan, memilih kalimat Yang Paling Tepat, Dan menentukan Geser Yang Komunikatif. Anda juga bias pendekatan yang paling sesuai dengan situasi presentasi Anda hadapi.

BAB 3 
KENALI AUDIENS ANDA

Presentasi dibuat untuk ditampilakan di hadapan audiens. Audiens yang tertentu. Mereka spesifik dan berbeda-beda pada setiap presentasi. Mengenali siapa audiens Anda akan membantu kita bagaimana kita memahamai bagaimana mereka mencerna informasi, dan apa yang mereka dengar dari sebuah presentasi. Anda bias melakukan presentasi agar Anda mampu mempengaruhi audiens dengan efektif. Berikut beberapa yang perlu Anda ketahui dari audiens:

·          Siapa nama audiens yang akan hadir?

·          Apa posisi mereka dalam organisasi?

·          Apa latar belakang pendidikan, atau pekerjaan mereka?

· Sejauh mana tingkat pengetahuan mereka terhadap topik yang akan Anda sampaikan?        

·          Bagaimana gaya belajar mereka?

·          Apa tujuan mereka mendengarkan presentasi Anda?

·          Mengapa mereka ingin mendengarkan Anda?

Audiens bukan sebatas indikator bahwa mereka adalah atasan Anda, rekan kerja, mahasiswa, atau masyarakat umum. Mengenal masyarakat mencakup nama, urutan mereka di organisai, keputusan yang bias mereka ambil, dan apa yang mereka pilih dari presentasi Anda ..

 

3.1 Nama Mengenal

            Dalam sebuah presentasi pun demikian. Jika Anda mengenal   nama audiens, dan sesekali menyapa mereka, Anda menunjukkan bahwa Anda peduli. Tunjukkan bahwa Anda tidak peduli pada presentasi Anda sendiri, tapi Anda juga peduli kepada pendengar Anda.

 

3.2 Posisi dalam Struktur Organisasi

Mengetahui posisi juga penting, karena dengan demikian Anda tahu apa peran dan tanggung jawab mereka dalam organisasi. Jika mereka termasuk pengambil keputusan, maka yakinkan mereka untuk mengimplementasikan gagasan Anda. Jika mereka orang yang berpengaruh maka manfaatkan mereka untuk meyakinkan orang lain.

3.3 Latar Belakang dan Pendidikan

Dengan latar belakang dan latar belakang audiens, Anda dapat menentukan bagaimana anda harus memberi pengantar yang jelas dan memilih Bahasa yang mudah dicerna.

3.4 Penonton: Apa yang ingin Mereka Dengar?

Setiap audiens memiliki kepentingan yang berbeda-beda. Anda harus menghargai audiensi, karena untuk merekalah Anda melakukan presentasi. Kenali siapa mereka, dana pa saja yang ingin mereka dengar dari presentasi Anda. Dengan menyesuaikan Bahasa komunikasi dengan audiens, Anda akan tampil sebagai bagian dari mereka.